确定主题和目标

你需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、价值观和年度成果相契合，而目标则是希望通过这次活动达到的效果，比如增强团队凝聚力、奖励员工等。

选择地点和时间

选择一个适合主题的户外地点，考虑交通便利性、安全性和环境因素，确定年会的日期，要考虑到员工的日程安排以及天气状况。

邀请人员和预算

确定参加年会的员工名单，以及是否有特别嘉宾参加，根据预算，规划各项费用，包括场地租赁、餐饮、交通、娱乐等。

活动安排

1、开场活动：设计一个引人注目的开场活动，可以是精彩的表演或者有趣的互动游戏。

2、主题演讲：邀请公司领导或特别嘉宾进行主题演讲，回顾过去一年的成果和展望未来。

3、团队建设活动：设计一些团队建设活动，增强团队凝聚力，比如拓展训练、团队游戏等。

4、餐饮安排：根据预算和人数，安排合适的餐饮，包括正餐、小吃和饮料。

5、娱乐活动：安排一些娱乐活动，如音乐表演、舞蹈表演等，让员工在轻松愉快的氛围中度过。

6、颁奖典礼：设立一些奖项，表彰在过去一年中表现优秀的员工。

宣传和邀请函

制作精美的邀请函，包括活动的详细信息、时间、地点等，通过公司内部渠道和社交媒体进行宣传，提高员工的参与度。

后勤保障

确保场地设施完备，如音响、灯光、桌椅等，安排专人负责现场秩序维护和应急处理。

活动结束后，进行活动评估和总结，收集员工的反馈意见和建议，以便对未来的活动进行改进。

是一个基本的户外年会策划流程，具体细节可能因公司和文化差异而有所不同，在策划过程中，要充分考虑员工的需求和公司的文化，确保活动的成功和效果。